Maîtriser les bases de Microsoft Excel – Formation Excel Débutant (1 jour)

Maîtriser les bases de Microsoft Excel

Description du produit

Cette formation intensive d’une journée vous fournira les fondamentaux essentiels pour naviguer avec aisance dans Microsoft Excel, structurer vos données et automatiser vos premiers calculs de manière professionnelle.

Objectifs visés

• Se repérer facilement dans l’environnement et l’interface d’Excel.

• Concevoir, enregistrer et organiser des classeurs et des feuilles de calcul.

• Saisir, modifier et organiser des données de manière fiable.

• Réaliser des calculs simples grâce aux formules et fonctions de base.

• Préparer et configurer un document pour une impression nette et professionnelle.

Compétences acquises au terme de la formation

• Création et mise en forme de tableaux clairs, esthétiques et lisibles.

• Automatisation des calculs courants (Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, etc.).

• Manipulation efficace des lignes, des colonnes et des cellules (insertion, suppression, redimensionnement).

• Paramétrage autonome de la mise en page (marges, orientation, zones d’impression, en-têtes et pieds de page).

Programme de la formation (7 heures)

Matinée (3h30) : Prise en main et structuration des données

• Module 1 : Découverte de l’environnement de travail (1h)

  • Présentation de l’interface : le ruban, la barre de formule, la zone de nom.

  • Vocabulaire essentiel : classeur, feuille, cellule, plage de cellules.

  • Navigation dans le classeur et gestion des feuilles (ajouter, renommer, déplacer, masquer).

• Module 2 : Saisie et manipulation des données (1h30)

  • Les différents types de données (texte, nombres, dates).

  • Techniques de sélection de cellules (adjacentes et non adjacentes).

  • Déplacer, copier et coller (les options de collage spécial basiques).

  • Utiliser la poignée de recopie pour les séries et listes automatiques (jours, mois, etc.).

• Module 3 : Mise en forme des tableaux (1h)

  • Application des formats de cellules (police, taille, couleur, alignement).

  • Création de bordures et remplissage pour structurer visuellement un tableau.

  • Application des formats de nombres (monétaire, pourcentage, décimales).

Après-midi (3h30) : Calculs, impression et mise en pratique

• Module 4 : Formules et fonctions de base (1h30)

  • Comprendre la logique de calcul d’Excel (le signe =).

  • Utiliser les opérateurs arithmétiques simples (+, -, *, /).

  • Découvrir et appliquer les fonctions statistiques de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB.

  • Comprendre la différence entre les références relatives (A1) et absolues ($A$1) lors de la recopie de formules.

• Module 5 : Mise en page et impression (1h)

  • Utiliser l’aperçu avant impression et l’affichage « Mise en page ».

  • Ajuster l’orientation (portrait/paysage) et les marges.

  • Définir une zone d’impression spécifique et ajuster le tableau à la taille de la page.

• Module 6 : Cas pratique de synthèse (1h)

  • Exercice global de fin de formation : création d’un tableau de bord simple (ex: suivi de budget ou de facturation) intégrant la saisie, la mise en forme, les calculs et la préparation à l’impression.

  • Session de questions/réponses et clôture.